Exchange Online
Exchange Online ist der E-Mail- und Kalenderdienst von Microsoft in der Cloud. Er stellt Postfächer, Kalender und Kontakte bereit und ist in den Microsoft-365-Business-Plänen enthalten.
Ausführliche Erklärung
Microsoft betreibt die Server. Das Unternehmen verwaltet nur Postfächer, Verteiler und Regeln im Exchange Admin Center. Zugriff läuft über Outlook am Rechner, im Browser und auf dem Handy.
Die Alternative war lange ein eigener Exchange Server im Firmennetz. Für Exchange Server 2016 und 2019 hat Microsoft den Support am 14. Oktober 2025 beendet, seitdem gibt es keine Sicherheitsupdates mehr. Wer so einen Server noch betreibt, muss auf Exchange Online oder die Exchange Server Subscription Edition wechseln.
Ein Postfach ist nur so sicher wie die Anmeldung. Ohne MFA reicht ein erbeutetes Passwort. Dazu kommen die DNS-Einträge SPF, DKIM und DMARC, damit Empfänger gefälschte Absender erkennen.
Gelöschte Elemente hält Exchange Online standardmäßig 14 Tage vor. Wer Mails länger oder nach einem Ransomware-Vorfall zurückholen will, braucht ein eigenes Backup der Postfächer.
Visgenix: verwaltet Exchange, SharePoint und Teams im Managed-Microsoft-365-Paket 180°, über GDAP mit begrenzten Admin-Rechten. Im Paket 365° kommen MFA, Conditional Access sowie DKIM, DMARC und SPF dazu.
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