Microsoft 365 Business Premium: Was drin ist und wann es sich lohnt

Microsoft 365 Business Premium ist Business Standard plus Sicherheit und Geräteverwaltung. Sie bekommen dieselben Office-Apps, Exchange, SharePoint und Teams, dazu Intune für die Verwaltung von Laptops und Smartphones, Defender for Business gegen Schadsoftware auf den Geräten, Defender for Office 365 Plan 1 gegen Phishing und Entra ID P1 für Conditional Access. Der Plan ist auf 300 Nutzer begrenzt.

Laut Microsoft-Preisliste für Deutschland kostet Business Premium 19,06 € pro Nutzer und Monat im Jahresabonnement mit jährlicher Zahlung, zuzüglich Mehrwertsteuer. Business Standard kostet 12,13 €. Der Aufpreis liegt bei 6,93 € pro Nutzer und Monat.

Was ist in Business Premium enthalten?

Beide Pläne gibt es auch ohne Teams, als EWR-Variante. Business Premium ohne Teams kostet 16,28 €, Business Standard ohne Teams 9,34 €. Teams muss dann separat lizenziert werden, wenn Sie es nutzen.

Was die Sicherheitsfunktionen in der Praxis leisten

Intune verwaltet Firmengeräte zentral. Sie legen fest, dass jedes Notebook mit BitLocker verschlüsselt ist, Updates bekommt und eine PIN verlangt. Geht ein Gerät verloren, löschen Sie die Firmendaten aus der Ferne.

Defender for Business ist Endpoint-Schutz mit Erkennung und Reaktion. Er wertet das Verhalten auf dem Gerät aus, statt allein Signaturen bekannter Schadsoftware abzugleichen. Microsoft nennt als Funktionen Ransomware-Schutz mit automatischer Unterbrechung von Angriffen und Schwachstellenverwaltung. Einzeln kostet Defender for Business 2,60 € pro Nutzer und Monat.

Conditional Access entscheidet bei jeder Anmeldung, ob der Zugriff erlaubt ist: nur mit MFA, nur von verwalteten Geräten, nicht aus bestimmten Ländern. Dafür braucht es Entra ID P1, das in Business Standard fehlt.

Purview klassifiziert Dokumente und E-Mails und verhindert, dass etwa Dateien mit IBANs oder Gesundheitsdaten nach außen gehen. Das ist für Praxen, Kanzleien und Steuerbüros relevant. Mehr unter DLP.

Was kostet eine Copilot-Lizenz?

Copilot Chat ist in allen Business-Plänen ohne Aufpreis enthalten. Er arbeitet mit Webdaten, greift aber nicht auf Ihre Dateien, Mails oder Chats zu. Wer Copilot direkt in Word, Excel, Outlook und Teams mit Zugriff auf die eigenen Arbeitsdaten will, braucht Microsoft 365 Copilot Business.

Ein Copilot für alle lohnt sich selten. Sinnvoller ist ein Test mit fünf bis zehn Personen, die viel schreiben, zusammenfassen oder auswerten. Nach drei Monaten wissen Sie, ob die Zeitersparnis den Preis trägt. Vorher sollten die Berechtigungen in SharePoint und Teams stimmen: Copilot findet alles, was ein Nutzer sehen darf, auch Dateien, die versehentlich für alle freigegeben sind.

Wann lohnt sich Business Premium?

Ein Rechenbeispiel: 25 Nutzer kosten mit Business Standard 303,25 € im Monat, mit Business Premium 476,50 €. Der Unterschied beträgt 173,25 € im Monat. Dafür bekommen Sie Geräteverwaltung, Endpoint-Schutz und Conditional Access. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, was Sie heute für diese Aufgaben ausgeben oder was fehlt.

• Mitarbeitende arbeiten mit Notebooks im Homeoffice oder unterwegs.
• Firmendaten liegen auf privaten Smartphones, und Sie wollen sie bei Kündigung löschen können.
• Sie haben keine separate Virenschutz- oder EDR-Lösung, oder die Lizenz läuft bald aus.
• Anmeldungen sollen nur von verwalteten Geräten oder nur mit MFA möglich sein.
• Sie verarbeiten Gesundheits-, Mandanten- oder Finanzdaten und brauchen Schutz vor versehentlichem Versand.

Treffen zwei oder mehr Punkte zu, rechnen Sie Premium gegen Standard plus einzeln gekaufte Sicherheitsprodukte.

Business Standard reicht, wenn Sie bereits eine gut betriebene Lösung für Geräteverwaltung und Endpoint-Schutz eines anderen Herstellers haben und diese behalten wollen. Oder wenn es kaum Firmengeräte gibt und die Arbeit überwiegend im Browser stattfindet.

Mischen ist erlaubt. Microsoft erlaubt, Business-Pläne in einem Tenant zu kombinieren, solange die Summe 300 Lizenzen nicht übersteigt. Premium für die Notebook-Nutzer, Business Basic für Mitarbeitende, die nur ein Postfach brauchen. Business Basic kostet 6,07 €.

Über 300 Nutzer brauchen Sie Enterprise-Pläne wie Microsoft 365 E3 oder E5. Planen Sie den Wechsel rechtzeitig, wenn Sie auf die Grenze zuwachsen.

Wie Visgenix Microsoft 365 betreibt

Empfehlungen folgen dokumentierten Kriterien. Empfohlen wird der Plan, der zu Ihrem Bedarf passt, nicht der teuerste. Wenn Business Standard reicht, sagen wir das.

Unsere IT-Betreuung für Microsoft 365 gibt es in zwei Stufen. Visgenix 180° deckt den Basisbetrieb ab: Tenant-Konfiguration, Domain und DNS, Zugriff über GDAP, Verwaltung von Exchange, SharePoint und Teams, Lizenzbeschaffung, 24/7-Monitoring des Tenants und einen monatlichen Lizenzbericht. Visgenix 365° ergänzt MFA, Conditional Access, DKIM/DMARC/SPF, verwalteten Microsoft Defender, On- und Offboarding von Mitarbeitenden und erweiterte Incident Response.

Abgerechnet wird je Lizenz, zuzüglich der Microsoft-Lizenzkosten. Zum Start gehören ein Assessment von ein bis zwei Tagen, die GDAP-Einrichtung, die Sicherheitskonfiguration und eine zweiwöchige Testphase.

• Was kostet Microsoft 365 Business Premium?

  19,06 € pro Nutzer und Monat im Jahresabonnement mit jährlicher Zahlung, 22,87 € im Monatsabonnement, jeweils zzgl. MwSt. Stand: Microsoft Deutschland, 29. September 2026.

• Was ist der Unterschied zwischen Business Standard und Business Premium?

  Premium enthält zusätzlich Intune Plan 1, Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1, Entra ID P1 mit Conditional Access, Purview Information Protection und DLP sowie ein Archivpostfach mit 1,5 TB. Die Office-Apps sind identisch.

• Wie viel kostet eine Copilot-Lizenz für Business-Kunden?

  Microsoft 365 Copilot Business kostet als Add-on 18,20 € pro Nutzer und Monat, im Aktionszeitraum bis 31. Dezember 2026 für das erste Jahr 15,60 €. Copilot Chat ohne Zugriff auf Ihre Arbeitsdaten ist kostenlos enthalten.

• Für wie viele Nutzer ist Business Premium geeignet?

  Für bis zu 300 Nutzer. Die Grenze gilt für alle Business-Pläne eines Tenants zusammen. Darüber sind Enterprise-Pläne nötig.

• Kann ich Business Premium und Business Basic mischen?

  Ja. Microsoft erlaubt die Kombination von Plänen in einem Tenant. So bekommen nur die Nutzer Premium, die es brauchen.