KI-Beratung, die aus Ideen einen Plan macht
Der KI-Readiness-Check findet die Stellen in Ihrem Unternehmen, an denen KI echten Nutzen bringt. Die KI-Roadmap ordnet sie zu einem Plan für 12 Monate, mit Business Case und Budgetrahmen. So investieren Sie dort, wo es sich wirklich lohnt.
- Readiness-Check ab 2.490 €, 2 Wochen
- Roadmap: Preis nach Abstimmung, 4 bis 6 Wochen
- Alle Preise zzgl. MwSt.
Typische Hürden beim Einstieg in KI
Der richtige Einstieg ist noch offen
Über KI wird überall gesprochen. Welche Ihrer Abläufe davon profitieren und in welchem Umfang, ist noch nicht geklärt.
Der Readiness-Check bringt Licht in die Sache. Er nimmt Abläufe, Daten, Systeme und Regeln unter die Lupe und liefert die Grundlage, auf der jede weitere Entscheidung sicher steht.
Viele Ideen, keine Reihenfolge
Einsatzmöglichkeiten gibt es fast überall. Ohne Bewertung bleibt offen, welche sich wirklich lohnen.
Aus der Ideensammlung wird eine klare Reihenfolge. Nutzen, Aufwand, Risiko und Machbarkeit entscheiden, welche Idee nach vorne rückt. Bei den wichtigsten rechnen wir durch, ob sie sich auszahlen.
Nach dem Pilot fehlt der Weg
Ein Pilot läuft bereits. Wie es danach weitergeht, wer zuständig ist und welche Regeln gelten, hat noch niemand entschieden.
Aus dem Pilot wird ein Vorhaben mit Richtung. Der Plan für 12 Monate zeichnet den Weg bis zum Einsatz im ganzen Unternehmen, mit klaren Zuständigkeiten und Meilensteinen.
Nutzen und Kosten sind unklar
Was ein KI-Projekt bringt und was es laufend kostet, weiß ohne Bewertung niemand.
Sie entscheiden mit offenen Karten. Zu jeder Empfehlung liegen Nutzen, Aufwand und Risiken auf dem Tisch. Wo sich der Nutzen beziffern lässt, kommt ein Business Case dazu.
Jeder Bereich mit eigenem Werkzeug
Das Marketing schreibt mit ChatGPT, die Entwicklung arbeitet mit Claude, einzelne Kollegen nutzen Gemini oder private Konten. Zuständigkeiten und erlaubte Daten sind nicht geregelt.
Aus dem Wildwuchs wird eine klare Linie. Wir legen mit Ihnen fest, welche KI-Werkzeuge im Haus gelten, wer verantwortlich ist und wie Neues freigegeben wird.
Was wir im Readiness-Check bewerten
Prozesse
Wir spüren die wiederkehrenden Aufgaben auf, in denen viel Text, viele Daten oder viel Wissen stecken. Genau dort spielt KI ihre Stärken aus.
Daten
Wir klären, welche Daten bereitstehen und ob sie für den Anwendungsfall genutzt werden dürfen. Gute KI beginnt bei sauberen Daten.
Systeme und Schnittstellen
CRM, ERP, Microsoft 365, Google Workspace, APIs und Datenbanken zeigen, woran KI bei Ihnen andocken kann.
Mitarbeitende und Organisation
Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und die Akzeptanz im Team entscheiden mit, ob ein Vorhaben trägt.
Governance und Risiken
Datenschutz, Freigaben, AI Act und menschliche Kontrolle sind von Anfang an Teil der Bewertung.
Wirtschaftlichkeit
Zeitersparnis, Umsetzungsaufwand, laufende Kosten und erwarteter Nutzen kommen auf eine Waage.
So priorisieren wir KI-Anwendungsfälle
Jede Idee landet in einem von vier Feldern. Was viel bringt und wenig kostet, kommt zuerst. So entsteht eine Reihenfolge, die jeder im Unternehmen nachvollziehen kann.
Hoher Nutzen
Geringer Aufwand
Quick Win: jetzt umsetzen
Hoher Aufwand
Strategisches Projekt: in die Roadmap
Geringer Nutzen
Geringer Aufwand
Optional
Hoher Aufwand
Nicht weiterverfolgen
| Kriterium | Geringer Aufwand | Hoher Aufwand |
|---|---|---|
| Hoher Nutzen | Quick Win: jetzt umsetzen | Strategisches Projekt: in die Roadmap |
| Geringer Nutzen | Optional | Nicht weiterverfolgen |
Zusätzlich bewerten wir Datenverfügbarkeit, technische Komplexität, Integrationsaufwand, Datenschutz und Compliance, Nutzerakzeptanz und laufende Kosten.
Das einfachste Werkzeug, das Ihre Aufgabe löst
Häufig genügt ein Assistent, den es im Unternehmen schon gibt. Wir vergleichen ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, spezialisierte Dienste, Automatisierungen mit n8n und eigene Anwendungen. Empfohlen wird die einfachste Lösung, die Ihre Aufgabe zuverlässig erledigt.
Bestehender KI-Assistent
Löst ein vorhandener Assistent die Aufgabe bereits, braucht es nur noch klare Regeln und eine gute Schulung. Der schnellste Weg zum Nutzen.
n8n und APIs
Hier wird KI Teil Ihrer Abläufe. Sie arbeitet mitten im Geschehen, etwa zwischen Posteingang, CRM und Ticketsystem.
Individuelle Anwendung oder Agent
Maßarbeit, wenn keine Standardlösung reicht. Eigene Daten, Rollen, Abläufe oder Oberflächen bekommen eine Anwendung, die genau dafür gebaut ist.
Bewertet werden Funktionsumfang, Datenverarbeitung, Integrationsfähigkeit, Administration, Kosten, Skalierbarkeit und Exit-Fähigkeit.
Erst Klarheit, dann der Plan
Readiness-Check und Roadmap sind zwei eigene Angebote. Sie beginnen mit dem Check und entscheiden danach in Ruhe, ob Sie die Roadmap brauchen.
KI-Readiness-Check
Der klare Blick auf Ihren Stand und auf das, was sich lohnt. Ab 2.490 €, in 2 Wochen. Am Ende halten Sie eine sortierte Liste von Anwendungen und einen Bericht mit Präsentation in der Hand.
KI-Roadmap
Danach steht fest, was Sie wann, womit und mit welchem Budget umsetzen. Preis nach Abstimmung, 4 bis 6 Wochen. Sie erhalten einen Plan für 12 Monate, in dem jede Anwendung wirtschaftlich bewertet ist.
Pilot und Umsetzung
Auf Wunsch wird aus dem Plan etwas, das läuft. Ob Pilot, Automatisierung, Agent oder Software: Umsetzen kann Ihr Team, ein anderer Anbieter oder wir.
Beispiel einer Bewertung
Anwendungsfall: Angebotsentwürfe automatisieren
Nutzen
Hoch
Technischer Aufwand
Gering bis mittel
Datenrisiko
Mittel
Lösungsansatz
Freigegebener KI-Assistent mit CRM- und n8n-Workflow
Pilot
4 Wochen
Erfolgskriterium
Bearbeitungszeit pro Angebot
Weitere typische Anwendungsfälle: Angebotsbearbeitung, internes Wissenssystem, E-Mail-Klassifizierung, Meeting-Zusammenfassung, Dokumentenextraktion, Service-Agent und Datenanalyse.
Was in der Roadmap pro Anwendungsfall steht
Jeder Anwendungsfall bekommt in der Roadmap ein eigenes Blatt. Darauf steht alles, was die Geschäftsführung für eine fundierte Entscheidung braucht.
Pro Anwendungsfall stehen darauf Ziel, verantwortlicher Bereich, Tool- oder Lösungsansatz, Datenquellen, Risiken, Aufwand, Kosten, erwarteter Nutzen, Pilotzeitraum und Erfolgskennzahlen. Die Ergebnisse gehören Ihnen und funktionieren auch ohne uns.
KI-Strategie von einem Team, das auch umsetzt
Eine gute KI-Strategie sieht das ganze Bild. Abläufe, Daten, Werkzeuge, Regeln und Kosten betrachten wir im Zusammenhang, bis eine Empfehlung steht, mit der Sie sofort arbeiten können: was, womit, wann und zu welchem Preis.
Was sich nicht lohnt, sortieren wir aus, bevor es Geld kostet. Das gelingt, weil unser Team Automatisierungen und Anwendungen auch selbst baut und weiß, was eine Idee in der Umsetzung verlangt.
Beratung und Umsetzung aus einem Team
APIs, Automatisierungen und individuelle Anwendungen
Auswahl nach Anwendungsfall
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, n8n oder Eigenentwicklung nach Bedarf
Wirtschaftlichkeit vor Technik
Schwache Anwendungsfälle werden aussortiert
Governance wird mitgedacht
Datenschutz, AI Act, Verantwortlichkeiten und menschliche Kontrolle
Schritt für Schritt zum Ergebnis
Ziele und Prozesse
Im kostenlosen Erstgespräch geht es um Ihre Ziele, die betroffenen Bereiche und darum, wie KI bei Ihnen heute schon genutzt wird.
Readiness und Anwendungsfälle
Ihre Fachbereiche wissen am besten, wo es hakt. Mit ihnen sehen wir uns Abläufe, Daten, Systeme und Regeln an und sammeln jede Stelle, an der KI helfen kann.
Priorisierung und Wirtschaftlichkeit
Jetzt trennt sich das Starke vom Schwachen. Jede Idee wird nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Machbarkeit bewertet. Für die stärksten schätzen wir ab, ob sie sich rechnen.
Roadmap und Übergabe
Sie erhalten den Plan für 12 Monate mit Zuständigkeiten, Budgetrahmen und den nächsten Schritten. Damit kann es losgehen.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
“Visgenix IT überzeugt auf ganzer Linie. Vom ersten Kontakt bis zur finalen Umsetzung war die Zusammenarbeit professionell, zuverlässig und lösungsorientiert.”
Super Jungs
“Super Jungs, die die extra Meile gehen und einen unkomplizierten, qualitativ top Job machen! Empfehlenswert!”
“Im Wandel der Zeit und der Schnelllebigkeit im Internet gibt es hier einen zuverlässigen Partner, welcher Sie in jeder Lebenslage unterstützen kann. Hier befindet man sich auf sicherem Kurs Richtung Zukunft. Weiter so!”
“Super freundliche Beratung und immer pünktlich.”
- LeistungKI-SchulungDamit Ihr Team KI sicher und mit Gewinn nutzt
- LeistungGovernance & EU AI ActFür Regeln, Inventar und klare Verantwortlichkeiten
- LeistungKI-UmsetzungWenn aus dem stärksten Anwendungsfall Software werden soll
- LeistungKI-AutomatisierungBestehende Prozesse verbinden, umgesetzt als Softwareprojekt
- LeistungIT-BeratungFür IT-Strategie, Infrastruktur und Sicherheit ohne KI-Schwerpunkt
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Ihre KI-Pläne, in 30 Minuten greifbar
30 kostenlose Minuten genügen, um zu klären, ob Sie mit dem Readiness-Check beginnen oder direkt die Roadmap angehen.