IT-Strategie, die aus Ausgaben Investitionen macht
Jede Anschaffung bekommt ihren Platz, jedes Projekt seinen Zeitpunkt. Gemeinsam mit Ihrer Geschäftsführung entwickeln wir eine IT-Strategie für die kommenden Jahre, mit Roadmap, Budgetplan und einem klaren Zielbild Ihrer Architektur. So wächst Ihre IT im Takt Ihres Unternehmens.
- Erstgespräch kostenlos
- Die Dokumente gehören Ihnen
Drei Jahre IT auf einer Seite
Illustratives Beispiel, keine Kundendaten: ein Unternehmen mit rund 40 Arbeitsplätzen, historisch gewachsener Infrastruktur und ohne Investitionsplanung.
- 1
Jahr 1
- MFA ausrollen
- Backup-Strategie vereinheitlichen
- Firewall ersetzen
- 2
Jahr 2
- Server konsolidieren
- Microsoft-365-Struktur harmonisieren
- 3
Jahr 3
- ERP-Auswahl oder Cloud-Migration
Ergebnis des Strategieprojekts
- Risiken priorisiert
- Maßnahmen für drei Jahre strukturiert
- Investitionsbedarf pro Jahr geplant
- Zielarchitektur definiert
Woran Sie merken, dass Ihre IT eine Strategie braucht
Viele gute Einzelentscheidungen ergeben noch keine gute IT. Erst ein gemeinsamer Plan macht aus vielen Anschaffungen ein System, das zusammenpasst.
Die IT reagiert, statt mitzugestalten
Störungen sind schnell behoben, Anfragen zuverlässig erledigt. Bei der Frage, wohin das Unternehmen will, fehlt die IT trotzdem am Tisch.
Investitionen ohne Gesamtplan
Jede Anschaffung hatte ihren guten Grund. In der Summe stehen doppelte Lizenzen und ein IT-Budget, das niemand mehr vollständig überblickt.
Wissen in wenigen Köpfen
Wie alles zusammenhängt, wissen ein, zwei Menschen. Fehlen sie wegen Urlaub oder Krankheit, gerät schnell ein Teil des Betriebs ins Stocken.
Die nächsten Themen sind offen
Cloud, Automatisierung, KI, neue Sicherheitsvorgaben: Die Themen liegen längst auf dem Tisch. Welche davon für Sie zählen und welches zuerst kommt, ist noch nicht entschieden.
IT-Strategieberatung in sechs Bausteinen
Sie wählen, was Sie brauchen. Jeder Baustein endet mit einem Dokument, das Ihnen gehört und mit dem Ihr Team sofort weiterarbeiten kann.
IT-Roadmap
Ein Fahrplan, der Ruhe in die nächsten Jahre bringt. Jedes Vorhaben bekommt seine Priorität, seinen Zeitpunkt und seine Abhängigkeiten. Auf einen Blick sehen Sie, wann welches Projekt Budget braucht und was darauf aufbaut.
Budget- & Kostenplanung
Ein Budget, mit dem Ihre Geschäftsführung gern plant. Es reicht über mehrere Jahre und rechnet, wo es sich sinnvoll beziffern lässt, mit den Gesamtkosten über die Laufzeit (TCO). So wird sichtbar, wo Geld gebunden ist und wo Spielraum für Neues entsteht.
Hersteller- & Systemauswahl
Eine Systemwahl, die Sie mit gutem Gefühl unterschreiben. Für ERP, CRM, Cloud und IT-Sicherheit erhalten Sie einen Anforderungskatalog und eine Entscheidungsvorlage. Die Kriterien stehen fest, bevor bewertet wird. Jede Empfehlung bleibt so bis ins Detail nachvollziehbar.
IT-Governance
Entscheidungen, die zügig fallen und Bestand haben. Ihr Governance-Modell hält schriftlich fest, wer freigibt und wer verantwortet. Jede Frage findet damit ohne Umweg ihren Platz.
Technology Radar
Neue Technik, mit klarem Kopf bewertet. Cloud, Automatisierung und KI bekommen jeweils eine begründete Empfehlung: einsetzen, beobachten oder vorerst liegen lassen. Sie investieren genau dann, wenn es sich für Sie auszahlt.
Organisationsentwicklung
Eine IT-Organisation, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Gemeinsam bestimmen wir die Rollen und Kompetenzen, die Sie brauchen. Am Ende ist klar, was Ihr Team selbst übernimmt, was es abgibt und was es mit einem Dienstleister teilt.
Wovon Aufwand und Dauer der Strategie abhängen
Eine Strategie für ein einzelnes Büro braucht weniger Zeit als eine für mehrere Standorte und Fachbereiche. Diese vier Punkte bestimmen den Aufwand.
Größe der IT-Landschaft
Je mehr Standorte, Geräte, Server, Fachanwendungen und Verträge, desto mehr gibt es zu bewerten.
Beteiligte Bereiche
Jeder Fachbereich bringt seine Sicht ein. Mehr Beteiligte bedeuten auch mehr Abstimmung, vor allem in den zwei Workshops.
Zeitaufwand bei Ihnen
Ziele, Zahlen und Entscheidungen kommen von Geschäftsführung und interner IT. Wie viel Zeit Ihr Team dafür einplant, steht vorab im Projektplan.
Abrechnung
Bei klarem Umfang ein Angebot mit Preis, sonst Aufwand mit Budgetobergrenze. Welche Variante gilt, wissen Sie vor dem Start.
Eine vollständige Strategie braucht 12 bis 16 Wochen. Wer zuerst Klarheit über den heutigen Stand möchte, beginnt mit der Bestandsaufnahme allein.
Ergebnisse, auf die Ihre Geschäftsführung bauen kann
Mit diesen Unterlagen entscheidet die Geschäftsführung über Investitionen. Ihr Team arbeitet am nächsten Tag damit weiter.
- Schriftliche IT-Strategie inklusive Management-Summary für die Geschäftsführung
- Priorisierte Roadmap mit Projekten, Zeitplan und Abhängigkeiten
- Mehrjahres-Budgetplan mit TCO-Betrachtung und wirtschaftlicher Bewertung, wo sinnvoll quantifizierbar
- Architektur-Zielbild: dokumentierte Soll-Architektur für Systeme, Schnittstellen, Infrastruktur und zentrale Plattformen
- Bewertung der bestehenden IT-Landschaft inklusive Risiken und Quick Wins
- Anforderungskatalog und Entscheidungsvorlage für anstehende Systemauswahlen
- Governance-Modell mit Rollen, Verantwortlichkeiten und Kern-Richtlinien
So entsteht Ihre IT-Roadmap
In der Regel 12 bis 16 Wochen von der Bestandsaufnahme bis zur fertigen Roadmap. Nach jedem Schritt liegt ein Zwischenergebnis zur Prüfung auf Ihrem Tisch.
Bestandsaufnahme
Am Anfang steht ein klarer Blick auf Systeme, Verträge und Kosten. Daraus entsteht eine bewertete Liste der Risiken, ergänzt um die Verbesserungen, die sich schnell umsetzen lassen.
Strategieentwicklung
Zwei Workshops mit Geschäftsführung und Fachbereichen bilden das Herzstück. Aus ihnen entsteht Ihre schriftliche IT-Strategie, verdichtet in einer Management-Summary.
Roadmap & Maßnahmen
Jetzt wird es konkret. Die Strategie mündet in eine priorisierte Roadmap und einen Budgetplan für die kommenden Jahre.
Optionales Strategie-Review
Damit der Plan lebendig bleibt, gehen wir die Roadmap auf Wunsch jedes halbe Jahr mit Ihnen durch und justieren die Prioritäten. Dieses Review buchen Sie getrennt vom Strategieprojekt.
IT Strategy Review: Die Roadmap bleibt aktuell
Märkte, Risiken und Ziele verschieben sich. Im optionalen Review bringen wir die Roadmap jedes halbe Jahr auf den neuen Stand. Sie buchen es getrennt vom Strategieprojekt.
Roadmap steht
Ende des Strategieprojekts
Review 1
nach 6 Monaten
Review 2
nach 12 Monaten
Review 3
nach 18 Monaten
Jedes Review prüft
- Roadmapstatus
- Budgetabweichungen
- Neue Risiken
- Neue Technologien
- Veränderte Geschäftsziele
Danach stimmen wir die Prioritäten neu ab.
Häufige Fragen zur IT-Strategieberatung
Leistungen für die Umsetzung Ihrer Roadmap
Die Strategie können Sie für sich allein beauftragen. Soll es danach weitergehen, setzen wir die Roadmap mit Ihnen um.
- LeistungIT-Sicherheit & ComplianceSicherheit, die in jedem Roadmap-Projekt mitgedacht ist: Security-Audits sowie technische und organisatorische Sicherheitskonzepte.
- LeistungInfrastruktur-BeratungCloud, Netzwerk und Rechenzentrum, so geplant, dass sie jedes Vorhaben Ihrer Roadmap tragen.
- LeistungIT-BetreuungEin IT-Betrieb, der im Alltag einfach funktioniert, mit Support für Ihre Mitarbeitenden direkt von Visgenix.
- LeistungHosting & CloudIhre Anwendungen in besten Händen, in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
- LeistungSoftwareentwicklungMaßgeschneiderte Anwendungen und Schnittstellen, wo Standardsoftware an ihre Grenzen kommt.
Geben Sie Ihrer IT eine Richtung
In 30 kostenlosen Minuten sprechen wir über Ihre Ziele und Ihre heutige IT. Dabei klären wir auch, wie eine Bestandsaufnahme Sie weiterbringt.