Modern Workplace mit Microsoft 365, überall zu Hause
Im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Ihr Team findet überall dieselben Dateien und denselben Schutz. Microsoft 365, Intune und Ihre Geräte richten wir so ein, dass sie zusammenspielen. Firmengeräte und auf Wunsch auch private Geräte folgen dabei denselben klaren Regeln.
- Microsoft 365 & Intune
- Konzept, Einführung, optional Betrieb
- Fester Ansprechpartner
Lösungen für Arbeitsplatz, Telefonie und Meetings
Microsoft 365
Microsoft Teams
Microsoft Intune
Microsoft Entra ID
Microsoft Defender
Webex
Zoom
Placetel
3CX
Kleine Reibungen, die jeden Tag Zeit kosten
Sie landen selten in einem Ticket. Gerade deshalb bleiben sie so lange bestehen.
Unübersichtliche Teams-Struktur
Teams wachsen ohne Regeln, bis keiner mehr weiß, was wohin gehört.
Dateien an vielen Orten
Lokale Laufwerke, Netzlaufwerke, E-Mail-Anhänge. Die aktuelle Version liegt irgendwo dazwischen.
Individuell eingerichtete Geräte
Jedes Notebook ist anders eingerichtet. Updates und Support kosten dadurch jedes Mal Zeit.
Zugriffe ohne klare Regeln
Wer worauf zugreift, ist unklar, selbst bei externen Gästen und ausgeschiedenen Mitarbeitenden.
Leistungen für den digitalen Arbeitsplatz
Jede Leistung gibt es einzeln. Am stärksten wirken sie zusammen, wenn Konzept, Microsoft 365, Geräteverwaltung und Zugriffsschutz ineinandergreifen.
Konzept für den digitalen Arbeitsplatz
Ein Arbeitsplatz, der sich nach Ihrem Team richtet. Ausgangspunkt ist die Art, wie Sie heute arbeiten. Daraus entsteht ein Konzept, das im Büro, zu Hause und unterwegs gleich gut funktioniert.
Microsoft 365 passend einrichten
Holen Sie aus Ihren Lizenzen heraus, was in ihnen steckt. Eingerichtet wird genau das, was Ihrem Team im Alltag hilft, mit einer klaren Ordnung für Teams, SharePoint und OneDrive. Auf Wunsch bereiten wir auch Microsoft Copilot sicher vor.
Geräteverwaltung mit Intune
Jedes Gerät gut aufgehoben, wo immer es gerade ist. Notebooks, Smartphones und Tablets werden zentral erfasst, eingerichtet und abgesichert. Private Geräte bekommen eigene Regeln: Die Firmendaten sind geschützt, der Rest des Geräts bleibt Privatsache.
Bereitstellung & Updates
Auspacken, anmelden, loslegen. Ein neues Notebook richtet sich weitgehend selbst ein, Programme, Einstellungen und Updates kommen zentral dazu.
Sicherer Zugriff & Remote-Arbeiten
Die Freiheit, von überall zu arbeiten, mit klaren Regeln, wer worauf zugreift. Je nach Anwendung schützen MFA, Conditional Access, VPN oder ein Zero-Trust-Modell den Zugang.
Zusammenarbeit & Struktur
Besprechungen, Chat und Dokumente finden an einem Ort zusammen. Was in Teams und was in SharePoint liegt, ist fest geregelt. So versickert nichts mehr in Postfächern und Laufwerken.
Regeln, die Microsoft 365 übersichtlich halten
Gute Regeln halten Microsoft 365 auch nach Jahren übersichtlich. Sie betreffen Teams, SharePoint, Freigaben, externe Gäste, Gruppen, Namen und Zuständigkeiten. Ein- und Austritte folgen festen Rollen.
Teams und Gruppen
Wer Teams anlegen darf, wie Bereiche heißen und wer als Eigentümer verantwortlich ist.
Dateiablage
Was nach SharePoint gehört, was in Teams und was in OneDrive.
Lebenszyklus und Gäste
Wann nicht mehr benötigte Bereiche archiviert werden und wie Freigaben für externe Gäste laufen.
Mitarbeiter kommt
Konto, Gruppen, Gerät, Apps und Rechte stehen passend zur Rolle am ersten Tag bereit.
Mitarbeiter geht
Zugänge werden gesperrt, Geräte zurückgesetzt und der Datenzugriff entzogen.
Der Modern Workplace im Überblick
Konten, Geräte, Daten, Kommunikation und Sicherheit, zu einem Arbeitsplatz verbunden.
IdentitätWer greift zu?
Benutzerkonten, Gruppen und Rollen mit MFA
GeräteWomit wird gearbeitet?
Registrierung, Konfiguration, Updates und Richtlinien
DatenWo liegen die Dateien?
Strukturierte Ablage mit klaren Berechtigungen
KommunikationWie arbeitet das Team zusammen?
Chat, Besprechungen, Kanäle und E-Mail
SecurityWas schützt den Zugriff?
MFA, Conditional Access und Schutz der Endgeräte
SupportWer betreut den Betrieb?
Optional: IT-Betreuung durch Visgenix für Betrieb und Support
Von der Analyse bis zum Betrieb
Der laufende Betrieb ist optional und ein eigener Auftrag.
Assessment & Konzept
Alles beginnt mit Ihren Zielen, geklärt im Erstgespräch. Danach nehmen wir Arbeitsweise, Geräte, Programme, Lizenzen und Ihr Microsoft 365 unter die Lupe. Daraus entsteht ein Konzept mit Fahrplan: Ist-Aufnahme, Lizenzübersicht, Zielarchitektur, Geräte- und Intune-Konzept, Security-Baseline, Microsoft-365-Struktur, Migrationsfahrplan sowie eine Schätzung für Aufwand und Kosten.
Einführung
Stück für Stück wächst der neue Arbeitsplatz: Microsoft 365, Intune, Benutzerkonten, Geräte und Ablage. Ihr Tagesgeschäft läuft dabei so ungestört wie möglich weiter.
Adoption
Ein neuer Arbeitsplatz zeigt seinen Wert, sobald Ihr Team ihn gern nutzt. Deshalb zeigen wir allen, wie er funktioniert, und bleiben in den ersten Wochen ansprechbar.
Managed Workplace (optional)
Auf Wunsch bleibt Ihr Arbeitsplatz danach in unserer Obhut: Support, Geräteverwaltung und Microsoft-365-Betrieb in unserer IT-Betreuung, mit einem festen Ansprechpartner.
Wie wir auf Ihren Microsoft-365-Mandanten zugreifen
Wir verwalten Microsoft 365 als GDAP-Partner. Mit GDAP erhält ein Partner nur abgegrenzte, zeitlich befristete Rollen. Sie können sie jederzeit widerrufen.
Was GDAP für Sie bedeutet
Sie behalten die Kontrolle über Ihren Mandanten. GDAP vergibt nur die Rollen, die für die jeweilige Aufgabe nötig sind. Welche das bei Ihnen sind, legen wir vorab gemeinsam fest.
Wovon der Aufwand abhängt
Von der Zahl der Geräte und Standorte, vom Zustand des Mandanten und davon, wie viel Ihrer Datenablage nach SharePoint umziehen soll. Was davon auf Sie zutrifft, zeigt schon das Erstgespräch.
Ein moderner Arbeitsplatz bleibt modern, wenn ihn jemand pflegt. Microsoft 365, Geräte und Sicherheit übernehmen wir gern dauerhaft für Sie.
- LeistungMicrosoft 365 Managed ServiceIhr Microsoft 365 in guten Händen: Betrieb, Lizenzen und Support bei einem Ansprechpartner.
- LeistungClient- & GeräteverwaltungJedes Gerät Ihres Teams aktuell, abgesichert und zentral betreut.
- LeistungIT-Sicherheit & ComplianceEin klarer Blick auf die Sicherheit Ihrer Arbeitsplätze: Security-Audits, dazu Beratung zu Zero Trust und zu technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Häufige Fragen zum digitalen Arbeitsplatz
Ein Arbeitsplatz, an dem Ihr Team gern arbeitet
In 30 kostenlosen Minuten klären wir, wo Ihr Arbeitsplatz heute steht und wohin er sich entwickeln soll, und wie Ihr Assessment aussieht.